Medewerker evenementenorganisatie

Seats2meet Strijp-S Leuke stageplaats bij Seats2meet Strijp-S Eindhoven!

Je gaat in een professionele omgeving werken waar wij dagelijks afwisselend tientallen of honderden gasten ontvangen van diverse organisaties. Van zzp-er tot multinational. Wij bieden de mogelijkheid om te vergaderen, congressen te verzorgen of complete evenementen te organiseren. Tevens bieden wij kosteloze werkplekken aan op een vernieuwende manier, kosteloos en betaald met je kennis. In een gezellig, maar professioneel team leer je omgaan met zakelijke klanten, zowel face-to-face als administratief. Je leert klantbehoefte te herkennen, begeleid bijeenkomsten en evenementen en denkt mee over mogelijke commerciƫle acties.

Naar wie zijn wij op zoek?

Open houding Vlotte babbel Klant&service gericht Gedisciplineerd Zelfstanding Teamspeler Flexibel qua uren Geen 9-5 mentaliteit Goede beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal

Wat biedt het bedrijf?

Erg leuke organisatie Hecht team Veel vrijheid Uniek concept Doorgroeimogelijkheden Gratis lunch (indien onze gasten dit geboekt hebben) Plezier Contact met een zeer divers zakelijk publiek Mogelijkheid om actief mee te denken

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder