ASML Netherlands B.V. Corporate Functions Event manager (BOL stage)
Bij ASML is het aantrekken van het juiste talent top prioriteit. Een van de manieren om talent aan te trekken is door het organiseren van op maat gemaakte evenementen voor specifieke doelgroepen. Zo organiseren wij bijvoorbeeld masterclasses voor studenten, een jaarlijks evenement voor onze scholarship studenten, excursies naar ons bedrijf en conferenties rond technische onderwerpen. Ter ondersteuning van onze teams zijn wij op zoek naar drie stagiaires eventmanagement (BOL). Taken van de stagiair: • Organiseer de evenementen, ontvang gasten, zorg ervoor dat iedereen zich comfortabel en welkom voelt. • Praktische ondersteuning tijdens evenementen. • Voorbereiding van evenementen, zoals het regelen van locaties, catering, sprekers etc.
Naar wie zijn wij op zoek?
Met een onafhankelijke en energieke instelling organiseer je graag evenementen van wereldklasse en geef je onze gasten een rode loperbehandeling. Je bent niet bang voor tegenslagen en vindt altijd een oplossing, ook in een stressvolle situatie. Je moet in het Engels kunnen communiceren.
Wat biedt het bedrijf?
Een leuk en uiterst professioneel team, dat altijd streeft naar de beste ervaring voor onze kandidaten. Wij geven je de kans om met verschillende teams binnen ASML te werken en in korte tijd veel te leren. Je ontvangt een stagevergoeding en reiskostenvergoeding indien van toepassing. Stuur ons een korte motivatiebrief en CV waarin je meer over jezelf vertelt en waarom je bij ons stage wilt lopen. Dit mag in het Nederlands of in het Engels.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder