Stichting Golfbaan Landgoed Bergvliet Stagiair(e) Events gezocht op het prachtige Landgoed Bergvliet!
Je zoekt een uitdagende meewerkstage waarin je jouw talenten volop kunt ontwikkelen en het volledige proces van evenementenorganisatie leert kennen. Startdatum vanaf januari/februari 2024, maar een andere start is bespreekbaar. Wat ga je doen? Tijdens je stage ben je actief betrokken bij het hele proces van de afdeling Sales & Events. Dit zijn enkele van je taken: - Volledig verzorgen van events van A tot Z: van kennismaking, het opstellen van offertes, tot het onderhouden van contact met de klant en het coördineren van interne afdelingen. - Zelfstandig uitwerken van offertes voor vergaderingen en kleinere evenementen in systemen zoals Magic en Resengo. - Onderhouden van klantrelaties en verzorgen van aftersales. - Behandelen van binnenkomend telefoon- en mailverkeer, waarbij jij zorgt voor een correcte afhandeling. - Licht administratieve taken om alles soepel te laten verlopen. Extra - Enthousiasme en gedrevenheid om te leren en mee te werk - Een stagevergoeding van €250
Naar wie zijn wij op zoek?
- Enthousiasme en gedrevenheid om te leren en mee te werken. - Zelfstandigheid en een proactieve houding.
Wat biedt het bedrijf?
Ben jij op zoek naar een stage waar geen dag hetzelfde is en je volop kunt leren en meewerken? Landgoed Bergvliet, gelegen in het prachtige Oosterhout, vlakbij Breda, biedt jou de kans om deel uit te maken van een bruisend team. Met een schitterende golfbaan organiseren we tal van golfgerelateerde events, zoals bedrijfsuitjes, toernooien en clinics. Daarnaast beschikken we over moderne vergaderzalen, die door bedrijven worden gebruikt voor meetings en trainingen, vaak in combinatie met onze uitstekende horeca. Maar dat is nog niet alles! Ons sfeervolle Koetshuis is dé locatie voor feesten en partijen, waaronder bruiloften en jubilea, waardoor er altijd iets te organiseren valt. Als stagiair(e) Events krijg je de kans om al deze veelzijdige evenementen van dichtbij mee te maken en zelf te coördineren.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder