MVGM Vastgoedmanagement Benieuwd naar het werken in vastgoed? Kom stage lopen bij MVGM Rijswijk!
• Administratieve taken uitvoeren, zoals gegevens invoeren en wijzigen in het systeem; • Post en mailings behandelen; • Coördineren en afstemmen van werkzaamheden met collega's; • Vergaderingen organiseren en ondersteunen, inclusief het versturen van vergaderstukken en opstellen van actielijsten; • Offertes opvragen, beheren en opvolgen; • Algemene ondersteuning bieden, zoals mailboxbeheer, communicatie vanuit de afdeling en uitzoekwerk.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt interesse in vastgoed en bent nieuwsgierig. Daarnaast ben je administratief sterk. Verder zien we graag het volgende in jou terug: • Je werkt oplossings- en resultaatgericht; • Uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift); • Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen; • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
Wat biedt het bedrijf?
Je loopt stage in een omgeving met veel ontwikkelmogelijkheden, een leuk team en de mogelijkheid om in de toekomst aan te blijven als collega. Verder leer je veel over het beheren van vastgoed
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder