Praktijk LifEm
De medewerker Business Support is als ondersteuner inzetbaar op het snijvlak van klantcontact, marketing, HR, administratie, facilitair, financiële- en/of juridische diensten. Hij is werkzaam in MKB bedrijven en in grote bedrijven, instellingen of gemeentes, en verricht uitvoerend werk in de (project)ondersteuning van ZZP-ers en verenigingen. De medewerker Business Support heeft kennis van bedrijfsprocessen en wet- en regelgeving. Hij bezit vaardigheden om te werken met (grote hoeveelheden) informatie, kan projectmatig werken en bezit relevante ICT skills. Daarmee kan hij uit de voeten in de volle breedte van de zakelijke dienstverlening. Hij kan goed communiceren en samenwerken met anderen, ook in de cloud. Hij is een hands-on medewerker, die graag aanpakt en het werk ziet liggen. Hij zet zich in om interne en externe klanten optimaal te ondersteunen. Zijn werk is deels routinematig en deels probleemoplossend, hij werkt uitvoerend, organiserend en soms ook controlerend. De medewerker
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je volgt (of hebt het al afgerond) een opleiding richting secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding (mbo-4 / hbo is een pré); • Je bent een teamspeler; • Je bent communicatief vaardig; • Je neemt verantwoordelijkheid op je; • Je vind het niet erg om netjes gekleed naar je stage te komen; • Je bent goed tot zeer goed in de Nederlandse en Engels taal, zowel woord als geschrift.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een warme en gezellige werkomgeving en een team als een familie. Ruimte en meerdere kamers. Carrièremogelijkheden en de mogelijkheid om je stage om te zetten in een baan in de toekomst als er een fit is.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder