The Happy Flow Facilitair leidinggevende/ Office manager
The Happy Flow is een vergaderlocatie in het centrum van Rotterdam met een waanzinnig uitzicht op de Erasmusbrug. We bieden zakelijke ruimtes, faciliteiten en services voor overheidsorganisaties en bedrijven. Onze ruimtes worden vaak gebruikt voor groepstraining, workshops, vergaderingen en brainstormsessies. Hou jij van veel afwisseling en ben je gastvrij? Dan past The Happy Flow misschien wel bij jou. Ben jij vrolijk, gastvrij en representatief? Lees dan snel verder! Dit zijn je dagelijkse taken: Het opzetten en afbouwen van vergader- en brainstormruimtes. Het op een leuke manier opzetten van de lunch, borrel en snacks. Administratieve taken (zoals een takenlijst of rooster maken) Klantgerichte taken (zoals de telefoon opnemen en klanten ontvangen). Diverse facilitaire en andere ondersteunende taken
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een positieve energie en je bent gemotiveerd. Je bent verantwoordelijk, zorgvuldig en servicegericht Je bent lief, respectvol en klantvriendelijk. Je bent netjes, fris en verzorgd. Je komt op tijd en je houdt je aan de afspraken. Je staat open voor het ontvangen van feedback.
Wat biedt het bedrijf?
Wat biedt het leerbedrijf de student of werknemer? Een werkplek voor 24-40 uur in een fijne werkomgeving in hartje centrum Rotterdam Een positieve werksfeer in hartje centrum Rotterdam. Afwisselende taken en werkzaamheden, dan gaat de dag lekker snel voorbij. Genoeg tijd om aan je eigen opdrachten te werken. Ruimte om jezelf te ontwikkelen, jezelf te zijn en veel te leren. De kans om je netwerk te verbreden en in contact te komen met grote bekende bedrijven. Werktijden 08:00-16:30 uur 09:00-17:30 uur 09:30-18:00 uur
Wat ga je leren?
- Verricht facilitaire werkzaamheden
- B1-K1-W1 Faciliteert bijeenkomsten
- B1-K1-W2 Verwerkt gegevens met informatiesystemen
- B1-K1-W3 Voert logistieke werkzaamheden uit
- B1-K1-W4 Bevordert de veiligheid
- B1-K1-W5 Onderhoudt ruimten en apparatuur
- B1-K1-W6 Onderhoudt contact met interne en externe klanten en leveranciers
- B1-K1-W7 Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af
- Voert beheerstaken uit
- P2-K1-W1 Maakt een plan voor uitvoering van facilitaire dienstverlening
- P2-K1-W2 Voert contractbeheer uit
- P2-K1-W3 Beheert financiën
- P2-K1-W4 Stemt af met het management
- Geeft leiding
- P2-K2-W1 Begeleidt en stuurt (lerende) medewerkers aan
- P2-K2-W2 Plant en verdeelt de werkzaamheden
- P2-K2-W3 Voert gesprekken met medewerkers
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder