The Happy Flow Facilitair leidinggevende/ assistent office manager gezocht!
The Happy Flow is een vergaderlocatie in het centrum van Rotterdam met een waanzinnig uitzicht op de Erasmusbrug. We bieden zakelijke ruimtes, faciliteiten en services voor overheidsorganisaties en bedrijven. Onze ruimtes worden vaak gebruikt voor groepstraining, workshops, vergaderingen en brainstormsessies. Hou jij van veel afwisseling en ben je gastvrij? Dan past The Happy Flow misschien wel bij jou. Als stagiair(e) bij The Happy Flow zorg jij voor extra positiviteit in de werkdag van klanten. Dit zijn je dagelijkse taken: Het opzetten en afbouwen van vergader- en brainstormruimtes. Het op een leuke manier opzetten van de lunch, borrel en snacks. Administratieve taken (zoals een takenlijst of rooster maken) Klantgerichte taken (zoals de telefoon opnemen en klanten ontvangen). Diverse facilitaire en andere ondersteunende taken
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een positieve energie en je bent gemotiveerd. Je bent verantwoordelijk, zorgvuldig en servicegericht Je bent lief, respectvol en klantvriendelijk. Je bent netjes, fris en verzorgd. Je komt op tijd en je houdt je aan de afspraken. Je staat open voor het ontvangen van feedback.
Wat biedt het bedrijf?
Een stageplek voor 24-40 uur Een fijne en positieve werksfeer in hartje centrum Rotterdam. Afwisselende taken en werkzaamheden. Genoeg tijd om aan je eigen opdrachten te werken. Ruimte om jezelf te ontwikkelen, jezelf te zijn en veel te leren. De kans om je netwerk te verbreden en in contact te komen met bekende bedrijven. Stagevergoeding van 100,- euro p/m (o.b.v. 5 dagen per week). Werktijden: 08.00 - 16.30 uur 09.00 - 17.30 uur
Wat ga je leren?
- Verricht facilitaire werkzaamheden
- B1-K1-W1 Faciliteert bijeenkomsten
- B1-K1-W2 Verwerkt gegevens met informatiesystemen
- B1-K1-W3 Voert logistieke werkzaamheden uit
- B1-K1-W4 Bevordert de veiligheid
- B1-K1-W5 Onderhoudt ruimten en apparatuur
- B1-K1-W6 Onderhoudt contact met interne en externe klanten en leveranciers
- B1-K1-W7 Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af
- Voert beheerstaken uit
- P2-K1-W1 Maakt een plan voor uitvoering van facilitaire dienstverlening
- P2-K1-W2 Voert contractbeheer uit
- P2-K1-W3 Beheert financiën
- P2-K1-W4 Stemt af met het management
- Geeft leiding
- P2-K2-W1 Begeleidt en stuurt (lerende) medewerkers aan
- P2-K2-W2 Plant en verdeelt de werkzaamheden
- P2-K2-W3 Voert gesprekken met medewerkers
lees verder