Van der Valk Hotel Tiel Stagiair(e) Receptie Meetings & Events
LET OP: SOLLICITEREN KAN VIA WWW.STAGEBIJVANDERVALK.NL Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve stagiair(e) voor onze Sales-afdeling. Wat verwachten we: - Je zorgt voor een nette ontvangst van onze partijen, je begeleidt onze gasten naar de zaal en bespreekt het programma. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, je staat ze vriendelijk te woord. - Je zorgt ervoor dat onze Businessfoyer netjes en schoon blijft. Bij drukte ondersteun je het banquetingpersoneel. - Lichte administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het salesteam.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent gastvrij, representatief en een echte teamplayer. Ook als het druk is houd jij je hoofd koel. Je werkt nauwkeurig en bent commercieel ingesteld. Verder heb je een flexibile instelling en geen 9-17 mentaliteit. Kennis van IDPMS is een pré.
Wat biedt het bedrijf?
Heb je interesse in deze stageplek? Reageer dan via https://stagebijvandervalk.nl/l/nl/o/stagiaire-receptie-meetings-events/c/new
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder