Qeet Stageplaats Eventspecialist Qeet Utrecht
Met een team van vijf verzorgen we de sales voor heel Qeet Utrecht. Tijdens je stage zal je het team ondersteunen in de verkoop van een compleet evenement of catering, op een van onze eigen- of partnerlocaties in Utrecht. Je leert om de opdrachtgever telefonisch en live te woord te staan, hun wensen te inventariseren en een mooie offerte op maat te maken. Je mag mee met locatie bezichtigingen en neemt actief deel aan onze salesmeeting. Je schakelt met andere afdelingen zoals de productie en de keuken om zo alles af te stemmen voor het evenement. Als je het leuk vindt mag je ook zeker meewerken tijdens evenementen op verschillende locaties!
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken iemand die het leuk vindt om het team te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. Je komt te werken op onze prachtige locatie Fort Voordorp, net buiten het centrum van Utrecht. Je krijgt iedere dag een lekkere, lokale lunch en maandelijks een stagevergoeding.
Wat biedt het bedrijf?
Een leuke en afwisselende stageplaats op een prachtig Fort, in een gezellig team van Eventspecialisten.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder