StreetGasm Medewerker evenementenorganisatie bij StreetGasm - De vetste en snelste evenementenorganisatie van Europa!
StreetGasm biedt een uitdagende stage aan waarbij jij meedraait met de meest uiteenlopende toffe reizen en evenementen. Ben jij enthousiast en houd je van aanpakken? Dan zoeken we jou! De stageperiode kan in overleg. Om de sterke groei van StreetGasm door te zetten zijn wij per december 2023 op zoek naar een stagiair die zich bezighoudt met het meehelpen organiseren van onze evenementen. Dit kan een eendaagse borrel op locatie zijn of bijvoorbeeld een verre reis naar het buitenland voor de leden van StreetGasm. Het is belangrijk dat jij een persoon bent die graag dingen regelt en zijn zaakjes op orde houdt. Je werk nauw samen met Maurice en je wilt altijd het beste uit een situatie halen. Je wordt een belangrijke speler binnen ons team en helpt StreetGasm dan ook mee om nog verder te groeien. De stage periode kan in overleg!
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn een jong en dynamisch team, hebben geen 9 tot 5 mentaliteit en gaan op een informele manier met elkaar om. Dit verwachten we ook van jou. Daarnaast moet je beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, heb je een open houding en stel je graag mensen tevreden met jouw werk. Enige ervaring binnen de evenementen- of hospitality branche is een pré. Affiniteit met sportauto’s helpt mee, maar is niet noodzakelijk. We vinden het belangrijk dat jij je flexibel kan opstellen en je hoofd koel houdt tussen de wereld van supercars.
Wat biedt het bedrijf?
Bij StreetGasm kom je terecht in een klein team waar grootse dromen worden waargemaakt. Het team bestaat tijdens de kantooruren van 09:30u – 18:00u uit drie fulltime collega's en meerdere stagiairs. Tijdens de evenementen werken we met een vaste groep jongens die door de jaren heen een hecht gezelschap zijn geworden. De grootte van dit team loopt van 3 jongens tijdens de kleine evenementen, tot wel meer dan 30 crewleden tijdens ons grootste evenement. Wanneer je goed presteert, kun jij onderdeel van dit hechte team uit gaan maken. Verschillende stagiairs zijn na hun stage doorgegroeid en werken nog steeds voor StreetGasm tijdens de evenementen die wij organiseren. Dus naast dat je terecht komt in een gezellig en ambitieus team, heb je uitzicht op een vast dienstverband of een dienstverband op oproepbasis.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder