Evenman Evenementen Management Buitenplaats Vlaardingen Werken in de dynamische evenementenbranche én op een unieke locatie?
Ben jij op zoek naar een uitdagende en leerzame stageplaats in de evenementenbranche? Buitenplaats Vlaardingen, een prachtige evenementenlocatie midden in het groen, biedt jou de kans om ervaring op te doen en je talenten verder te ontwikkelen. Lees snel verder en ontdek of dit jouw ideale stageplek is! Als stagiair(e) Medewerker Evenementenorganisatie werk je op de afdeling Eventmanagement. Hier krijg je de kans om mee te draaien in de dagelijkse organisatie en uitvoering van evenementen. Geen dag is hetzelfde bij Buitenplaats Vlaardingen! Je werkt aan zowel zakelijke als particuliere evenementen, zoals bedrijfsfeesten, verjaardagen en bijvoorbeeld vergaderingen. Je richt ruimtes in, bereidt evenementen voor, ontvangt gasten, staat leveranciers te woord etc. Maak kennis met de dynamische wereld van de evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, leergierige en proactieve student die: - Een opleiding volgt in de richting van evenementenorganisatie, hospitality, toerisme of een vergelijkbare richting. - Klantvriendelijk en servicegericht is. - Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. - Flexibel is en goed kan omgaan met wisselende prioriteiten. - Beschikt over een hands-on mentaliteit.
Wat biedt het bedrijf?
Wij zijn een leuk, jong en dynamisch bedrijf om in te werken. We bieden: - Een stageplek op een unieke locatie midden in het groen. - Een afwisselend takenpakket en ruimte voor eigen inbreng. - Begeleiding door ervaren professionals. - Veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. - Een gezellige en inspirerende werkomgeving.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder