Stadsgehoorzaal Ondernemende Stagiair(e) Events & Verhuur voor 24-38 uur per week
Start: Hele jaar door mogelijk (in overleg) Duur: In overleg, voorkeur is minimaal 5 maanden Aantal uur: 38 uur per week (in overleg) Taken & verantwoordelijkheden: Je ondersteunt het Productieteam onder leiding van de Coördinator Productie; Je hebt een grote rol in de organisatie van het project de Stadskaravaan, een reizend minifestival door Vlaardingen; Je bent medeverantwoordelijk voor evenementen van A tot Z; Het maken van roosters en draaiboeken, ruimtes voorbereiden, communicatie, aankleding, (rand)programmering en contact met leveranciers Je werkt nauw samen met de afdelingen Facilitair, Techniek & Horeca. Je bent medeverantwoordelijk voor de uitstraling van het pand; Je stelt offertes op en houdt gesprekken met (potentiële) huurders; Je draait mee met evenementen en bent gemiddeld vier keer per maand inzetbaar; Je zit minimaal 1 keer per week bij de Theaterkassa.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie ben jij? Je bent goed in organiseren; Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal; Je bent zelfstandig, enthousiast, creatief en sociaal; Je bent geïnteresseerd in de podiumkunsten; Multitasking is geen probleem voor jou; Je hebt een assertieve en actieve werkhouding; oftewel je weet van aanpakken!
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij? Een stagevergoeding van €375,00 bruto per maand bij een voltijd werkweek (38 uur); Een unieke kans om invulling te geven en mee te bouwen aan het programma en uitstraling van een levendig stadspodium, in een team van enthousiaste vaste medewerkers, vrijwilligers, stagiairs en oproepkrachten; Een informele, maar professionele werksfeer met vrijheid en zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en veel mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling; Vrije toegang voor jou + gastenlijst voor niet uitverkochte voorstellingen.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder