Medewerker evenementenorganisatie

Momentum Health Group Stagiair Evenementorganisatie

Vind jij het interessant om van A tot Z een evenement te organiseren met minimaal 200 deelnemers? Kan jij presteren onder druk en denk jij dat je dat dit evenement iets voor jou is? Dan is deze stage bij SlimSupport écht iets voor jou. Jaarlijks organiseert, eigenaar van SlimSupport, Gerrie van Keulen de rally voor stichting Miles Of Pleasure. Dit jaar vind de 9e editie plaats op 29 september 2023! De voorbereidingen zijn in volle gang, wil jij jouw plaats bemachtigen om dit grote evenement mee te organiseren? Neem dan nu contact met ons op en wie weet sta jij op 29 september bij jouw mee-georganiseerde evenement: Miles Of Pleasure!

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat verwachten we van jou? - Je hebt ervaring met het organiseren van een evenement; - Je bent communicatief vaardig; - Je hebt veel verantwoordelijkheden, hier kan je goed mee omgaan; - Studerend aan een opleiding op MBO-4 niveau of hoger; - Je krijgt persoonlijke begeleiding gedurende de stageperiode voor jouw stage- en schoolopdrachten.

Wat biedt het bedrijf?

Wat krijg je van ons? - Stagevergoeding in overleg; - Een leuk kantoor aan de rand van ’s-Hertogenbosch, gemakkelijk te bereiken met OV; - Gezellige collega’s en op vrijdag natuurlijk een Vrijmibo! Wil je meer weten over rally van Miles Of Pleasure die je gaat organiseren? Kijk dan op de website of bekijk het filmpje voor een goede impressie!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder