DN Leisure Management Hands-on Event Stagiair voor Grootschalige Evenementen gezocht.
Stage Eventmanagement en Organisatie van Grootschalige Evenementen Ben jij op zoek naar een dynamische stageplek waar je alles leert over het organiseren van grote evenementen? Dan is deze stage echt iets voor jou! Als stagiair Eventmanagement werk je mee aan de organisatie van diverse grote evenementen. Je wordt betrokken bij het hele proces, van het plannen en boeken van acts tot het opstellen van roosters, het maken van riders, en het werken op locatie tijdens de evenementen zelf. Wat ga je doen? Tijdens deze stage werk je binnen de afdeling Eventorganisatie en Marketing. Je helpt mee met het ontwikkelen van draaiboeken, het maken van marketing- en social mediaplannen en ondersteunt in de communicatie met artiesten en leveranciers. Een groot deel van je tijd breng je door op de evenementlocatie, waar je helpt bij de opbouw, begeleidt artiesten en meewerkt aan het soepele verloop van het evenement.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een gedreven en enthousiaste stagiair die een passie heeft voor de evenementenbranche en bereid is om alle aspecten van het organiseren van grootschalige evenementen te leren. Je bent proactief, houdt van aanpakken, en vindt het leuk om zowel achter de schermen als op de eventdagen zelf aan de slag te gaan. Jouw Profiel: Gedreven en leergierig: Je hebt een sterk enthousiasme voor evenementen en bent gemotiveerd om alles te leren wat nodig is om een succesvol evenement neer te zetten. Flexibel en hands-on mentaliteit: Je bent bereid om op verschillende dagen en tijden te werken, inclusief op- en afbouwdagen van evenementen. Teamplayer: Je vindt het leuk om met verschillende teams en mensen samen te werken en je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving. Sterk in communicatie: Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel met artiesten, leveranciers als collega’s professioneel communiceren. Organisatievaardigheden: Je kunt goed plannen en organiseren.
Wat biedt het bedrijf?
Bij ons krijg je de kans om jezelf volledig te ontplooien in de wereld van grootschalige evenementen. Je doet ervaring op met verschillende facetten van eventorganisatie en werkt samen met een gepassioneerd en ervaren team. Wij bieden een inspirerende leeromgeving waar je wordt begeleid en uitgedaagd om je talenten te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om te werken aan real-life projecten en waardevolle praktijkervaring op te doen tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw van onze evenementen. Daarnaast bieden we een stagevergoeding, flexibiliteit in werktijden, en volop ruimte voor eigen initiatief.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder