Congress Care BV PROJECT MEDEWERKER CONGRESSEN
Op congressen ben jij de eerste die onze deelnemers tegenkomen en hen een warm welkom geeft. Als Project Medewerker werk je in een projectteam samen met een Project Director en een Project Manager. Per project wisselt de samenstelling van je projectteam. Een Project Medewerker ondersteunt bij de hele organisatie en is een echte spin in het web. Daarnaast assisteer je, waar van toepassing, bij de afhandeling van de aanmeldingen van sponsors en exposanten. Jij houdt je, samen met de Project Manager, bezig met: • Het onderhouden van contacten met sprekers, commissies, genodigden en locaties; • Het opzetten, voorzien van informatie en up-to-date houden van onze congreswebsites; • De verzorging en controle van de overige communicatiematerialen van het congres (bijv. aankondigingen, programmaboeken en digitale nieuwsbrieven); • Het opzetten en bijhouden van de verschillende communicatiekanalen op Social Media. • Het ter plekke ontvangen van de congresdeelnemers, sprekers, exposanten
Naar wie zijn wij op zoek?
• Contact met congresdeelnemers (telefoon, e-mail); • Ondersteuning bij het inrichten en gereedmaken van digitale platformen; • Beantwoorden van de telefoon op kantoor; • Maken van congresdocumenten; • Bezetting van de congresbalie en aansturen van hostessen; • Verwerken resultaten deelnemersevaluatie.
Wat biedt het bedrijf?
Kans op vaste aanstelling, gezamenlijke lunch, hecht en jong team. Zowel zelfstandig als individueel opereren. Meerdere malen per jaar een personeelsactiviteit. • Een leuk, jong, team met een fijne werksfeer. Hier zie je een aantal enthousiaste collega’s aan het woord. • Een hoop flexibiliteit en vrijheid! • De kans om actief betrokken te zijn bij het doorlopen van een project van A t/m Z; • De kans om op de congresdagen zelf, onderdeel van de organisatie ter plekke te zijn; • Een aanstelling voor 40 uur per week (in overleg minimaal 32 uur), op kantoor in ’s-Hertogenbosch. Uiteraard gecombineerd met thuiswerkdagen; • 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek; • Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en werkervaring) • Een bonusregeling; • Een budget voor bij- en nascholing; • Een goede pensioenregeling waarvan Congress Care een deel van betaalt; • Een laptop; • Sporten dichtbij het kantoor • Telefoon, thuiswerken en reiskosten vergoeding
Wat ga je leren?
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K1-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K1-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K1-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K1-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K1-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- B1-K1-W6 Werft klanten/gasten en opdrachten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K2-W1 Stelt informatiemateriaal samen
- B1-K2-W2 Houdt financiële administratie bij en handelt transacties af
- B1-K2-W3 Houdt de administratie bij
- B1-K2-W4 Doet voorstellen voor aftersales of aanpassing van de dienstverlening
- Realiseert commercieel aanbod
- P4-K1-W1 Promoot producten en diensten
- P4-K1-W2 Stelt een passend aanbod op met gerelateerde services en producten
- P4-K1-W3 Maakt een prijsberekening bij het aanbod
- Geeft leiding
- P4-K2-W1 Plant en verdeelt de werkzaamheden
- P4-K2-W2 Instrueert en begeleidt nieuwe collega's, stagiairs en/of vrijwilligers
- P4-K2-W3 Voert formele gesprekken
- Voert beheerstaken uit
- P4-K3-W1 Maakt een operationeel plan
- P4-K3-W2 Maakt een begrotingsvoorstel
- P4-K3-W3 Bewaakt financiën
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder