Medewerker evenementenorganisatie

Mokum Events Event stage bij het leukste evenementenbureau van Nederland

- Organiseren van onze events van a t/m z - Zelfstandig maken van offertes, bevestigingen en facturen voor jouw klanten - Afspraken bijwonen met klanten en leveranciers - Aannemen van de telefoon - Contact onderhouden met jouw klanten - Contact onderhouden met leveranciers - Last-minute problemen zien op te lossen, uiteraard met ondersteuning

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je hebt een commerciële instelling en gaat altijd voor resultaat - Je hebt een grote mate van zelfstandigheid - Je bent flexibel en collegiaal - Je hebt geen 9-5 mentaliteit - Hoewel we van een feestje houden, moet je ook stressbestendig zijn - Afspraak is afspraak - Minimale stageperiode van 20 weken

Wat biedt het bedrijf?

Bij HuisBrand Events kun jij nu gelijk aan de slag als organisator van onze evenementen. Wij bieden je leuke collega’s en veel goede contacten, waar jij ook later baat bij kunt hebben! Bij ons leer je met verschillende mensen werken en ontwikkel je steeds meer talent als organisator van diverse feesten, party’s, events en themafestijnen. Tevens kom je in aanraking met toeristen en mensen die een geschikt feest zoeken voor hun bedrijfsuitje, bachelor party of familiefeestje. Ons aanbod heeft een zeer groot contrast en daar kun je alleen maar meer van leren! Een uitdagende en zeer leerzame stage - Goede begeleiding - Een marktconforme stagevergoeding - Gezellig en jong team - Vrij-mi-bo's!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder