Medewerker evenementenorganisatie

De Kantine @ De Gasfabriek Stage bij de evenementenlocatie De Gasfabriek in Deventer (data in overleg!)

Heb jij een passie voor gastvrijheid? Ben je een teamspeler met een can-do mentaliteit en heb je een talent voor horeca? Dan hebben wij een geweldige stage voor jou! Over ons: de Kantine @ de Gasfabriek is een evenementenlocatie voor de zakelijke markt. Het draait hier allemaal om gastvrijheid en plezier. Kwaliteit staat bij ons voorop, maar wat ons echt onderscheidt, is onze flexibiliteit en ons vermogen om altijd in mogelijkheden te denken. Zo ook voor deze stage vacature, we komen graag met je in contact om te kijken of wij een match zijn! Je taken variëren iedere dag, maar dat zal uiteenlopen in de volgende taken: • Voorbereiden en uitvoeren van evenementen, festivals, borrels en zakelijke bijeenkomsten • Het maken van heerlijke barista koffies • Het inrichten en decoreren van zalen en ruimtes • Actief reageren op de behoeften van klanten • Het opruimen van de locatie voor het volgende event

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat vragen we van jou? • Een bruisende en energieke persoonlijkheid • Een passie voor horeca en evenementen, met oog voor detail • Goed samenwerken binnen een team • Flexibiliteit om te werken op verschillende tijdstippen, aangezien de evenementen soms in de avond plaats vinden • Een proactieve en initiatiefrijke houding

Wat biedt het bedrijf?

Wat wij bieden? • Een inspirerende omgeving waarin creativiteit wordt aangemoedigd • Een veelzijdige stage • Een hecht en klein team, waarin we alles samen tot een groot succes maken • (Bijna) geen weekend- en avond werk! ?

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

Video Link

lees verder