Evenementenbureau dEVENTer Stagiair Productie & Hospitality
Als stagiair bij het evenementenbureau verwachten we dat je graag de handen uit de mouwen steekt. Je gaat je bezig houden met de hospitality kant van één of meer van onze grote evenementen. De hoofdtaak is het voorbereiden van hospitality onderdelen van de evenementen. Dit varieert van het boeken van de hotelkamers tot en met het verzorgen van de catering. Daarnaast help je mee met allerhande onderdelen in de productie van de evenementen. Samen met de collega’s zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jij onderhoudt veelvuldig contact met leveranciers, locaties en partners van dEVENTer. Goede communicatieve vaardigheden zijn daarom een echte must. Uiteraard draai je ook in de uitvoer mee, en zie je hoe de evenementen van A tot Z worden georganiseerd. Door het kleine team zijn je werkzaamheden heel veelzijdig en afwisselend.
Naar wie zijn wij op zoek?
Evenementenbureau dEVENTer zoekt: Iemand die een kei is in organiseren en plannen; Een doelgerichte, energieke, collega die overzicht houdt zonder oog voor detail te verliezen; Een enthousiaste teamspeler met doorzettingsvermogen en zelfstandige werkhouding; Iemand die positief ingesteld is en het enthousiasme kan overbrengen op anderen; Een doener, die graag proactief mee denkt en zijn/haar mening durft te geven. Iemand die snel kan schakelen en uitdagingen niet uit de weg gaat
Wat biedt het bedrijf?
38-urige werkweek; Uitdagende stage met afwisseling en verantwoordelijkheid; Een klein en informeel team van collega’s; De kans om mee te werken aan landelijk bekende en iconische (buiten) evenementen die uniek zijn in Nederland.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder