Wensink Event Supply
Barstories is een catering en evenementen organisatie met veel verschillende soorten werk. Wij zijn voor 80% gefocust op de zakelijke bedrijfsfeesten. Daarnaast organiseren wij een aantal publieke evenementen als De Smaak van Deventer. Het mee organiseren van dit evenement is een van onze stage mogelijkheden. Daarnaast bestaan een deel van onze werkzaamheden uit offertes uitwerken, evenementen plannen, evenementen uitvoeren, netwerken en de dagelijkse noodzakelijke activiteiten. Tijdens de stage komen alle aspecten van het organiseren van een evenement aan de orde en weet jij van begin tot eind wat het organiseren van een mooi evenement inhoud. Onze stage is veelzijdig en bestaat zeker niet uit 8 uur per dag op een bureaustoel zitten.
Naar wie zijn wij op zoek?
De student dient dienstbaar te zijn naar onze klanten. Daarnaast is ieder detail van groot belang voor het uitvoeren van een mooi evenement. Wij organiseren nooit twee keer hetzelfde evenement, dus je moet creatief zijn om elke keer een nieuwe twist aan het evenement te geven. Verder moet je communicatief sterk zijn. Wij hebben veel contact met gasten en met opdrachtgevers. Daarnaast heb je veel contact met onze leveranciers om samen met hen ieder evenement tot een succes te maken.
Wat biedt het bedrijf?
Wij hebben een uitdagende en veelzijdige stageplaats. Daarnaast ga je mee op pad met 1 van de eigenaren gedurende je stage. Je komt veel buiten ons kantoor maar hebt genoeg tijd om aan je eigen verslag en werkzaamheden te werken. Wij hebben meer dan 15 jaar ervaring in het organiseren van evenementen. Daarnaast hebben wij veel ervaring met branding van een evenement. Wij hebben een gezellig kantoor waar wij gasten ontvangen, maar gaan ook bij veel bedrijven op bezoek.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder