Medewerker evenementenorganisatie

BazarMedia Productions bv Wij zijn op zoek naar event/productie stagiaires Voor het Grote Junior SongFestival Concert & De Grote Slijmmusical!

Tijdens deze stage ondersteun je vanuit kantoor de productieleiders die de musical en het concert volledig van A tot Z produceren.Daarnaast ondersteun je op locatie, in het theater de stagemanager en company manager. Wat ga je doen? Je bent samen met de productieleider verantwoordelijk voor het contact met de theaters,de studio’s, de dansers, de cast, de crew etc. Je verzorgt repetitiedagen, montagedagen en je bent met de company managerin het theater en ondersteunt bij de opbouw, backstage tijdens de voorstelling, bij de merchandise & bij de afbouw. Je rijdt de cast en doet alle benodigde productionele taken. Daarnaast ondersteun je vanuit kantoor de productieleider vanHet Grote Junior Songfestival Concert met redactionele en productionele zaken.

Naar wie zijn wij op zoek?

Jij bent: • Enthousiast, sociaal, stressbestendig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Produceren zit in je dna. • Je hebt volledige beheersing van de Nederlandse taal. • je bent beschikbaar in de weekenden en vakanties i.v.m. de speeldata van onze voorstellingen. • In het bezit van rijbewijs. Dit is een vereiste! • Bereid om zowel doordeweeks, in het weekend als inde vakanties te werken. • Zelfstandig, een teamplayer en leergierig! • Je doet een theater- of media gerelateerde opleiding. • Je doet een opleiding die past bij de stage-werkzaamheden.

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden wij jou? • Een werkplek waar het vooral ook heel leuk is, met de beste professionals uit het vak. • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. • Een leertraject op verschillende vlakken, waarbij je uitgebreid inzicht krijgt in het werkveld. • Een marktconforme stagevergoeding.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder